Zabezpečenie prepravy cez dopravných partnerov je súčasťou špedičných služieb BTI. Tento spôsob sa využíva najmä vtedy, keď konkrétna preprava vyžaduje inú kapacitu, špecifické vozidlo, rýchlejšie pristavenie alebo trasu, ktorú je vhodné riešiť prostredníctvom overeného partnera.
Zákazník nemusí samostatne hľadať dopravcu, preverovať dostupnosť vozidiel alebo zisťovať, kto vie danú zásielku reálne odviezť. Požiadavku zadá BTI, ktorá posúdi podmienky prepravy a podľa potreby zapojí vhodného dopravného partnera.

Kedy sa využívajú dopravní partneri
Dopravní partneri sa využívajú v prípadoch, keď je potrebné rozšíriť dostupné možnosti prepravy mimo vlastného vozového parku. Môže ísť o situáciu, keď je vlastné vozidlo obsadené, pre daný náklad je vhodnejší iný typ vozidla alebo je potrebné zabezpečiť prepravu na trase, kde je partner technicky alebo časovo výhodnejším riešením.
Tento postup je bežnou súčasťou špedičnej činnosti. Neznamená to, že sa požiadavka rieši náhodne. Cieľom je vybrať také dopravné riešenie, ktoré zodpovedá konkrétnej zásielke, trase, termínu a požiadavkám zákazníka.
Kapacity mimo vlastného vozového parku
Vlastný vozový park má svoje technické a časové možnosti. Pri väčšom počte objednávok, špecifických trasách alebo neštandardných požiadavkách môže byť praktické využiť aj kapacity dopravných partnerov.
Takéto rozšírenie kapacít umožňuje pružnejšie reagovať na dopyty zákazníkov. Pomáha najmä pri jednorazových prepravách, pri väčších objemoch, pri časovo citlivých požiadavkách alebo v prípadoch, keď je potrebné nájsť vhodné vozidlo v konkrétnom čase a lokalite.
Vhodné vozidlo pre konkrétnu trasu
Nie každá preprava vyžaduje rovnaký typ vozidla. Pri paletovom tovare rozhoduje počet paliet, hmotnosť, objem a spôsob nakládky. Pri väčších nákladoch sa posudzujú rozmery, možnosti upevnenia a manipulácia. Pri kontajnerovej preprave sú rozhodujúce technické parametre kontajnera a miesto prevzatia alebo doručenia.
Ak je pre konkrétnu trasu alebo typ nákladu vhodnejšie iné vozidlo, môže byť zapojený dopravný partner s príslušnou technikou. Zákazník tak dostane riešenie podľa reálnej potreby zásielky, nie podľa toho, čo je práve najbližšie po ruke.
Preverenie požiadavky pred prepravou
Pred zabezpečením prepravy sa posudzujú základné údaje o zásielke. Dôležité je miesto nakládky, miesto vykládky, požadovaný termín, druh tovaru, počet kusov alebo paliet, hmotnosť, rozmery, objem a spôsob manipulácie.
Ak ide o prepravu cez dopravného partnera, presnosť údajov je ešte dôležitejšia. Partner musí vedieť, aký náklad preberá, aké vozidlo má pristaviť, kde sa bude nakladať, kde sa bude vykladať a aké podmienky treba splniť. Hádanie parametrov nákladu funguje slabo aj v doprave, nielen v horoskopoch.
Koordinácia medzi zákazníkom a dopravcom
Pri preprave cez dopravného partnera je dôležitá koordinácia medzi všetkými stranami. BTI komunikuje so zákazníkom, posudzuje požiadavku, preveruje možnosti partnera a pomáha nastaviť podmienky prepravy tak, aby boli zrozumiteľné ešte pred jej realizáciou.
Zákazník tak nemusí riešiť viacero samostatných kontaktov a preverovať každú časť dopravy osobitne. Základná komunikácia ostáva sústredená na jednom mieste, čo znižuje riziko nedorozumení pri nakládke, vykládke, dokladoch alebo termíne doručenia.
Výhody spolupráce s partnermi
Spolupráca s dopravnými partnermi umožňuje zabezpečiť širší rozsah prepravných možností. Výhodou je lepšia dostupnosť vozidiel, možnosť riešiť rôzne trasy, pružnejšia reakcia na nové požiadavky a väčšia šanca nájsť vhodné riešenie aj pri špecifickej zásielke.
Pre zákazníka to znamená jednoduchší spôsob objednania prepravy. Namiesto samostatného hľadania dopravcu po jednotlivých firmách môže zadať požiadavku jednému kontaktu a nechať si pripraviť riešenie podľa konkrétnych podmienok.
Zodpovednosť a jasné podmienky
Aj pri zabezpečení prepravy cez dopravného partnera je dôležité, aby boli podmienky vopred jasné. Ide najmä o cenu, termín, miesto nakládky, miesto vykládky, druh vozidla, rozsah služby, potrebné doklady a prípadné osobitné požiadavky zákazníka.
Každá preprava sa preto rieši podľa potvrdenej objednávky a dohodnutých podmienok. Ak sa po potvrdení objednávky zmenia podstatné údaje, napríklad hmotnosť, objem, trasa alebo čas nakládky, môže to ovplyvniť dostupnosť vozidla, termín aj cenu prepravy.
Zabezpečenie prepravy cez dopravných partnerov je praktickým riešením vtedy, keď vlastná kapacita nestačí alebo keď si konkrétna zásielka vyžaduje iné technické či časové možnosti. V rámci špedície tak možno nájsť vhodné vozidlo, dopravcu a postup pre konkrétnu trasu.
Ak potrebujete zabezpečiť prepravu a nie je jasné, či bude vhodnejšie vlastné vozidlo alebo dopravný partner, pripravte si základné údaje o zásielke, trase a termíne. BTI požiadavku posúdi a navrhne riešenie podľa reálnych možností prepravy.