Kedy sa oplatí konzultovať prepravu
Konzultácia je vhodná najmä vtedy, keď zákazník nemá úplne jasné technické údaje o zásielke alebo si nie je istý, aký spôsob prepravy bude najvhodnejší. Môže ísť o paletový tovar, väčší náklad, kontajnerovú prepravu, firemnú zásielku alebo jednorazovú požiadavku mimo bežného rozsahu.
Poradenstvo pomáha aj v prípadoch, keď je potrebné preveriť, či sa zásielka dá prepraviť v požadovanom termíne, aké údaje treba doplniť, či bude potrebná manipulačná technika alebo či je lepšie riešiť požiadavku cez vlastnú dopravu alebo špedíciu.
Posúdenie zásielky
Pri posudzovaní zásielky sú dôležité najmä rozmery, hmotnosť, objem, počet paliet alebo kusov, typ tovaru a spôsob balenia. Tieto údaje rozhodujú o tom, aké vozidlo bude vhodné a či je možné zásielku bezpečne naložiť, upevniť, prepraviť a vyložiť.
Ak má zásielka neštandardný tvar, väčšie rozmery, vyššiu hmotnosť alebo vyžaduje špecifickú manipuláciu, je vhodné doplniť aj fotografie, technický opis alebo informáciu o možnostiach nakládky a vykládky. Lepšie je vyriešiť tieto veci vopred, než potom filozofovať pri rampe, prečo sa náklad tvári ako hlavolam.
Výber vhodného spôsobu prepravy
Nie každá zásielka potrebuje rovnaký spôsob dopravy. Pri niektorých požiadavkách je vhodná priama nákladná doprava, pri iných môže byť praktickejšie využiť špedičné služby a preveriť možnosti cez dopravných partnerov.
Pri výbere riešenia sa zohľadňuje trasa, termín, hmotnosť, objem, typ nákladu, dostupnosť vozidiel, počet nakládkových a vykládkových miest a požiadavky zákazníka. Výsledkom konzultácie má byť praktické odporúčanie, ktoré zodpovedá konkrétnej situácii.