Špedícia ako súčasť firemnej prevádzky
Firmy často potrebujú prepravu pravidelne alebo opakovane. Môže ísť o zásobovanie prevádzok, presuny medzi skladmi, dopravu k obchodným partnerom, dodávky odberateľom alebo prepravu tovaru medzi výrobnými a distribučnými miestami.
Pri takýchto požiadavkách je dôležité, aby bola doprava riešená prehľadne a spoľahlivo. Špedícia umožňuje lepšie organizovať prepravné požiadavky, preverovať dostupné vozidlá, plánovať termíny a hľadať vhodné riešenia podľa konkrétnej trasy a typu nákladu.
Opakované trasy a pravidelné prepravy
Pri opakovaných trasách je výhodou, že sa postupne vytvára jasnejší systém spolupráce. Zákazník aj dopravca poznajú obvyklé miesta nakládky a vykládky, typ tovaru, časové možnosti, požiadavky na vozidlo a spôsob komunikácie.
Takáto spolupráca šetrí čas pri ďalších objednávkach. Ak sa preprava opakuje v podobnom rozsahu, nie je potrebné zakaždým vysvetľovať všetky detaily od začiatku. Stačí potvrdiť konkrétny termín, rozsah zásielky a prípadné zmeny oproti predchádzajúcej preprave.
Firemné zásielky a obchodný tovar
Špedičné služby sú vhodné pre prepravu firemných zásielok, obchodného tovaru, paliet, materiálu, technických dielov alebo väčších nákladov. Pri každej zásielke sa posudzuje hmotnosť, objem, rozmery, počet paliet, spôsob balenia a možnosti manipulácie.
Pri firemných zásielkach je dôležité najmä to, aby bola preprava prakticky naplánovaná. Rozhoduje pripravenosť tovaru, dostupnosť dokladov, čas nakládky, čas vykládky, kontaktné osoby a technické podmienky na oboch miestach.